Pakketten (partners)
Met een partnerlicentie bied je Aivie aan je klanten aan onder je eigen pakketten. Deze pagina legt uit hoe je een pakket definieert, het aan de site van een klant toekent en pakketten tussen klantsites verplaatst.
Wie dit ziet
Het scherm Pakketten bestaat alleen op een site met een partnerlicentie, en alleen voor leden van de groep Aivie-admin. Het staat in de zijbalk onder Configuratie. Op andere sites is het menu-item er niet. Een klant ziet het pakket dat aan de site is toegekend en het verbruik op het abonnementsscherm, maar kan het pakket niet wijzigen.
Een partnersite zonder eigen pakket heeft helemaal geen limieten: geen maximum voor ideeën, zoekwoorden of bronnen. Limieten gelden pas als je een van je pakketten aan de site toekent. Voor de pakketten van ipsis zelf, zie Pakketoverzicht.
Een pakket definiëren
- Open de Aivie-sectie, Aivie - Content.
- Kies in de zijbalk, onder Configuratie, Pakketten.
- Druk op Nieuw pakket en vul het formulier in.
- Druk op Opslaan.
| Veld | Wat je invult |
|---|---|
| Sleutel | Een korte aanduiding zonder spaties, bijvoorbeeld basic-plus. Alleen letters, cijfers, - en _, hoogstens 64 tekens. |
| Naam | De naam die je klant ziet. |
| Omschrijving | Een korte omschrijving van het pakket. |
| Ideeën per maand | Het aantal ideeën dat de site per maand kan genereren. Een geheel getal, verplicht. |
| Zoekwoorden per maand | Het aantal zoekwoorden dat de site per maand kan toevoegen. Een geheel getal, verplicht. |
| Extra bronnen | Het aantal databronnen dat de site kan toevoegen. Optioneel. Laat je het leeg, dan stelt het pakket geen limiet aan bronnen. |
| Prijs per maand | De maandprijs van het pakket. Een getal, verplicht. |
Vul voor de limieten hele getallen in die niet negatief zijn. Anders weigert het formulier op te slaan met Vul bij de limieten hele getallen in (niet negatief) en bij de prijs een getal. Velden die hier niet staan, horen bij functies die deze documentatie niet behandelt.
De Sleutel is globaal. Hij mag niet gelijk zijn aan de sleutel van een ander pakket op de site, en hij mag niet een van de sleutels van de ipsis-pakketten zijn. Na het opslaan van het pakket kun je hem niet meer wijzigen, omdat abonnementen ernaar verwijzen. Het formulier toont De sleutel ligt vast: er hangen abonnementen aan.
Een pakket wijzigen
Druk op Bewerken bij een pakket. Je kunt alles wijzigen behalve de sleutel. Een limiet wordt live gelezen, dus een lagere limiet geldt meteen. Zet de nieuwe waarde een limiet onder wat de toegekende site deze maand al heeft verbruikt, dan toont het formulier Deze wijziging zet een limiet onder het verbruik van deze maand: met de getallen. Druk op Toch opslaan om te bevestigen.
Bij een limiet op bronnen verschijnt deze waarschuwing nooit, omdat dat verbruik hier niet wordt gecontroleerd.
Een pakket inactief zetten
Druk op Inactief zetten om een pakket niet meer aan te bieden. Het pakket bestaat dan nog steeds, dus een afspraak die ernaar verwijst verdwijnt niet, maar het kan niet meer worden toegekend. De statuskolom toont dan Inactief. Druk op Weer activeren om het terug te halen.
Toekennen
Druk bij een pakket op Toekennen aan deze site en bevestig. De site gaat over op dit pakket en de limieten ervan gelden meteen. De statuskolom toont Toegekend bij het pakket van de site, en het scherm zegt Aan deze site toegekend: gevolgd door het pakket. Zolang je er geen hebt toegekend, zegt het Er is nog geen pakket aan deze site toegekend.
Toekennen vervangt het eerdere pakket van de site. Alleen een actief pakket kan worden toegekend, en alleen op een site met een partnerlicentie. Is de licentie verlopen, dan zegt het scherm dat wijzigen nu niet kan. Bekijken en exporteren werken nog wel. Verleng de licentie op het scherm Licentie. Zie Licentie en proefperiode.
Exporteren en importeren
Bedien je meer dan één klantsite, dan hoef je je pakketten niet op elke site opnieuw in te voeren. Druk onder Exporteren en importeren op één site op Pakketten exporteren om een bestand te krijgen, en importeer dat op de volgende.
Het bestand bevat alleen de definities van je actieve pakketten. Welk pakket is toegekend en wat is verbruikt, blijft bij elke site. Pakketten die je inactief hebt gezet, worden niet geëxporteerd, omdat het bestand niet vastlegt dat een pakket inactief is.
Zo importeer je:
- Kies het bestand met Pakketten importeren uit een bestand. Kan het niet worden gelezen, dan zegt Aivie dat.
- Lees Zo pakt de import uit. Elk pakket heeft een status: Nieuw, Wijzigt, Gelijk of Ongeldig. Bij een ongeldig pakket, bijvoorbeeld een met een sleutel van ipsis, staat de reden en kun je het niet aanvinken.
- Vink de pakketten aan die je wilt en druk op Overnemen.
Er wordt niets opgeslagen voordat je op Overnemen drukt. Zou een gewijzigde limiet onder het verbruik van deze maand komen, dan zie je dezelfde waarschuwing als bij bewerken, en staat er op de knop Toch overnemen. Die past dan alle aangevinkte pakketten in één keer toe. Pas je selectie aan om een pakket erbuiten te laten. Een melding als 2 pakket(ten) overgenomen. bevestigt het resultaat.
Een import voegt nieuwe pakketten toe en werkt je eigen bestaande pakketten bij. Hij verwijdert nooit iets en raakt de pakketten van ipsis nooit aan.