Veilig werken met de chatassistent
De chatassistent werkt op je echte content. Zijn tools staan beschreven in Chatassistent. Deze pagina gaat over veilig werken ermee: welke acties meteen gebeuren, welke je ongedaan kunt maken en hoe je het best vraagt.
Opslaan en publiceren gebeuren meteen
Slaat de assistent een pagina op of publiceert hij die, dan gebeurt dat zonder bevestigingskaart. Jouw bericht is de toestemming. De assistent ziet ook een duidelijk ja als opdracht: zegt hij "als dit goed is, publiceer ik het" en antwoord jij "prima", dan publiceert hij.
- Een nieuwe pagina is een concept tenzij je vraagt haar te publiceren, en de assistent vraagt wat je wilt. De assistent houdt een nieuwe pagina ook uit het menu, tenzij de pagina in de navigatie hoort.
- Een wijziging aan een gepubliceerde pagina wordt als concept opgeslagen. De live pagina houdt haar oude waarden tot je publiceert.
- Een kopie van een pagina is altijd een concept.
- Een gepubliceerde pagina verplaatsen verandert haar adres. De assistent waarschuwt je eerst.
We raden aan in je verzoek te zeggen wat de eindtoestand moet zijn, bijvoorbeeld "sla het op als concept" of "publiceer nog niet". Een pagina die gepubliceerd is, staat direct live op je site.
Verwijderen gaat naar de prullenbak
Vraag je de assistent een pagina te verwijderen, dan gaan de pagina en alles eronder naar de prullenbak, en kun je ze daar herstellen. De assistent leegt de prullenbak nooit. Een pagina met onderliggende pagina's wordt alleen verwijderd nadat je hebt bevestigd dat de onderliggende pagina's meegaan, en standaard vraagt de assistent het je eerst, met de naam van de pagina en het aantal onderliggende pagina's. Hij heeft de opdracht nooit iets te verwijderen als bijeffect van een ander verzoek, zoals een pagina opruimen of herschrijven.
Dit is anders dan een idee verwijderen op het scherm Ideeën, wat de pagina definitief verwijdert. Zie Controleren vóór publicatie.
Laat Umbraco bepalen wie wat mag
De chattools van Aivie werken met de rechten van de persoon die ze gebruikt. Moet een redacteur pagina's voorbereiden maar ze niet live zetten, haal dan in Umbraco het recht om te publiceren bij die redacteur weg, voor de gebruikersgroep of voor een deel van de contentboom. De tools van Aivie kunnen dan ook niet voor die persoon publiceren, en de assistent zegt dat het niet mag. Hetzelfde geldt voor verwijderen, verplaatsen en kopiëren, en voor de delen van de site die buiten iemands startnodes vallen. Je hoeft hiervoor niets in Aivie in te stellen. Zie De assistent volgt je Umbraco-rechten.
Houd verzoeken klein en concreet
We raden aan:
- Eén pagina en één wijziging per verzoek. Noem de pagina en zeg hoe ze eruit moet zien als het klaar is.
- Meerdere pagina's na elkaar, niet in één verzoek. "Herschrijf het hele onderdeel" is moeilijk te controleren, "herschrijf de intro van deze pagina" niet.
- De assistent niet halverwege te stoppen. Begin je een nieuw gesprek of verlaat je de pagina terwijl hij bezig is, dan vraagt Aivie je om te bevestigen, omdat een afgebroken taak werk half af kan laten, zoals een pagina die is aangemaakt maar niet gevuld. Wachten is bijna altijd beter.
- Het resultaat in de contentboom te controleren voordat je publiceert, net als bij het werk van een collega.
Terug naar eerder
Umbraco bewaart eerdere versies van een pagina een beperkte tijd, dus een wijziging aan een pagina kun je terugdraaien vanuit de pagina in de contenteditor. De prullenbak brengt een verwijderde pagina terug. Controleer dit op je eigen site voordat je erop vertrouwt, want hoe lang versies bewaard blijven hangt af van de instellingen van je Umbraco-site.
Media is anders. In Umbraco hebben media-items geen versiegeschiedenis, en de assistent kan het bestand van een bestaand media-item vervangen. Het nieuwe bestand verschijnt dan op elke pagina die dat item gebruikt. Als je het niet zeker weet, vraag dan om een nieuwe afbeelding toe te voegen in plaats van een bestaande te vervangen.