Controleren vóór publicatie
Aivie wacht niet op jouw goedkeuring. Elke pagina die het schrijft krijgt een publicatiedatum, en de pagina gaat op die dag live. Je kans om te controleren is dus de tijd tussen de uitvoering en die datum. Deze pagina legt uit hoe die tijd werkt en waar je op let.
Wanneer pagina's live gaan
Aivie verspreidt de publicatiedatums van een uitvoering over wat er over is van de maand. De eerste datum is altijd vandaag, dus de eerste pagina van een uitvoering wordt meteen gepubliceerd, en meerdere pagina's worden op dezelfde dag gepubliceerd als een uitvoering meer ideeën maakt dan er dagen over zijn. De andere pagina's blijven concepten in de contentboom met een publicatiedatum, en Umbraco publiceert ze op hun dag op het tijdstip dat is ingesteld bij Publicatietijd (UTC).
We raden aan ervan uit te gaan dat een pagina live kan zijn zodra de uitvoering klaar is, en eerst de pagina's te controleren die meteen worden gepubliceerd.
Nieuwe pagina's blijven buiten je navigatie: heeft het paginatype de eigenschap waarmee je een pagina uit het menu verbergt, dan zet Aivie die, en het zet ook de eigenschap voor de sitemap. Een gepubliceerd idee is dus wel te vinden maar staat niet in je menu. Heeft een pagina je controle doorstaan en hoort ze in het menu, zet die eigenschap dan zelf uit. Zie Pagina's bouwen.
Gebruik de planner als werklijst
Open na elke uitvoering de Planner. De pagina's die op hun dag wachten hebben de status Goedgekeurd, en de pagina's die live zijn gegaan hebben de status Gepland / live.
- Klik op een ingeplande pagina en kies Aanpassen om haar in de contenteditor te openen. Controleer haar en wijzig wat nodig is.
- Is de pagina niet klaar, sleep haar dan in de kalender naar een latere dag, of kies Niet publiceren. Dat haalt de publicatiedatum weg. De pagina blijft als concept in de contentboom staan, en je kunt in de contenteditor een nieuwe datum instellen.
- Werk de pagina's op volgorde van datum af, zodat de eerstvolgende die live gaan als eerste worden gecontroleerd.
In Umbraco wordt een ingeplande pagina gepubliceerd zoals ze is opgeslagen als haar dag aanbreekt, dus de wijzigingen die je tot dan hebt opgeslagen, gaan met haar live. Een pagina die al is gepubliceerd, kan niet in de planner worden verplaatst. Zie Planner.
Waar je op let
Aivie krijgt de opdracht geen feiten, cijfers, prijzen of klantnamen te verzinnen, en het schrijft alleen wat het in je gegevens en in de briefing kan vinden. Toch raden we aan te controleren:
- Feiten. Elk getal, elke bewering, naam en belofte, ook in de titel en in eventuele SEO-velden. Alles wat specifiek is en niet in je bedrijfsgegevens of databronnen staat, verdient een tweede blik.
- Links en knoppen. Aivie linkt alleen naar pagina's die op je site bestaan en haalt andere links weg, dus controleer of elke bestemming past bij de tekst eromheen en of een knop leidt waar een lezer het verwacht.
- Afbeeldingen. Ze komen uit de Aivie-mediamap, of worden gegenereerd als er niets past en beeldgeneratie aan staat. Controleer of de afbeelding bij de tekst past en of de omschrijving klopt.
- Toon. Lees de pagina naast je tone of voice. Een pagina die niet klinkt als jouw merk, is een teken dat de invoer werk nodig heeft, zie Goede bedrijfs- en merkgegevens schrijven.
Wees kritisch bij de eerste pagina's van een nieuwe groep. Wat je daar corrigeert, vertelt je wat je moet veranderen in de groep, de voorbeeldpagina's of het Laag 2-document. Zie Goede ideeëngroepen opzetten.
Een pagina tegenhouden die al live is
Een pagina die is gepubliceerd, staat niet meer in de lijst met ingeplande pagina's van de planner, en Niet publiceren is er niet meer. Om haar van je site te halen, depubliceer je haar in de contentboom. Haar idee blijft open, omdat publiceren het niet sluit.
Een idee definitief verwijderen
Op het tabblad Ideeën sluit het slotje het idee alleen, om de lijst op te ruimen. De pagina verandert niet. Het prullenbak-icoon verwijdert de pagina zelf uit Umbraco, met de onderliggende pagina's, en niet naar de prullenbak. Was ze gepubliceerd, dan verdwijnt ze van je site, en je kunt het niet ongedaan maken.
We raden aan een pagina die je mogelijk nog wilt hebben, in plaats daarvan in de contentboom naar de prullenbak te verplaatsen. Het idee sluit dan vanzelf. Zie Ideeën en ideeëngroepen.