Rollen en toegang
Toegang tot Aivie loopt via Umbraco-gebruikersgroepen. Aivie richt drie groepen voor je in, zodat je er alleen mensen aan hoeft toe te voegen. Deze pagina legt uit wat elke groep kan en hoe je iemand toegang geeft.
De drie groepen
Aivie maakt deze groepen aan de eerste keer dat de site start met Aivie geïnstalleerd. Je vindt ze in de sectie Gebruikers, onder User Groups.
| Groep | Toegang tot | Wie er bij de start in zit | Voor |
|---|---|---|---|
| Aivie-admin | De Aivie-sectie | Iedereen die op dat moment Umbraco-beheerder is | Mensen die Aivie inrichten en beheren. |
| Aivie | De Aivie-sectie | Niemand | Mensen die Aivie dagelijks gebruiken: zoekwoorden, ideeën, planner en chat. |
| Umbraco AI | De Umbraco AI-sectie, met Agents, Contexts en Profiles | Niemand | Mensen die de AI-kant onderhouden, bijvoorbeeld de instructies van een agent. |
Aivie maakt alleen een groep aan die nog niet bestaat. Het wijzigt nooit de leden of de secties van een bestaande groep, dus wie in een groep zit, blijft altijd jouw keuze, en een herstart maakt dat niet ongedaan. Er is één uitzondering, bij de eerste start: heeft nog geen enkele groep toegang tot de Aivie-sectie, dan geeft Aivie die toegang eenmalig aan de Umbraco-groep Administrators. Je mag een groep hernoemen. Aivie herkent zijn groepen aan hun alias, die je niet moet wijzigen: aivieAdmin, aivie en umbracoAi.
Umbraco-beheerder zijn maakt je geen lid van Aivie-admin. De beheerders zijn eenmalig toegevoegd, toen de groep werd aangemaakt. Wie later beheerder wordt, moet met de hand aan de groep worden toegevoegd.
Wie wat ziet
| Wat | Aivie-admin | Aivie |
|---|---|---|
| Zoekwoorden, Ideeën en Planner | Ja | Ja |
| De chatassistent: de zwevende knop, de knop in de kop en het paneel. Zonder toegang tot de Aivie-sectie is de chat er niet | Ja | Ja |
| De knop Genereer met AI in de mediakiezer, zie Afbeeldingen genereren. Zonder toegang tot de Aivie-sectie is het vak er niet | Ja | Ja |
| Algemeen, Databronnen, Chatsuggesties en Zoekwoordacties onder Configuratie | Ja | Ja |
| Abonnement en verbruik, als de site een abonnement of een proefperiode heeft | Ja | Ja |
| De status van de AI-verbinding | De status, de oorzaak en de knop Test verbinding | Alleen de status |
| Installatie: het installatiescherm en het tabblad Instellingen | Ja | Nee |
| Licentie | Ja | Nee |
| Pakketten, bij een partnerlicentie | Ja | Nee |
Een groep die toegang heeft tot de Aivie-sectie maar geen Aivie-admin is, krijgt hetzelfde als de groep Aivie. Onderdelen die je niet mag gebruiken, ontbreken in je zijbalk.
Aivie vertrouwt niet alleen op verbergen. De server weigert het installatiescherm, de instellingen, het invoeren of valideren van een licentiesleutel, het wijzigen van de pakketten van een partner en de verbindingstest voor iedereen die niet in Aivie-admin zit. Ook de chat en de afbeeldingsknop weigert hij voor iedereen zonder toegang tot de Aivie-sectie.
De chat en je Umbraco-rechten
Twee dingen bepalen wat iemand in de chat kan doen. Toegang tot de Aivie-sectie bepaalt of de persoon de chat helemaal heeft, en dat werkt hetzelfde voor Aivie-admin en Aivie. Voor de tools van Aivie in de chat gelden de eigen rechten van de persoon in Umbraco: de secties Inhoud en Media, de startnodes, de rechten per pagina en de talen. Aivie voegt daar geen eigen rechten aan toe, en lid zijn van Aivie-admin geeft in de chat geen extra rechten. Een redacteur die in Umbraco niet mag publiceren, kan ook in de chat niet publiceren, en de paginazoekopdracht en Media zoeken laten pagina's en media weg die de redacteur niet mag lezen. Wil je veranderen wat iemand in de chat kan doen, wijzig dan de gebruikersgroep of de startnodes onder Gebruikers. Zie De assistent volgt je Umbraco-rechten.
Iemand toegang geven
- Open Gebruikers en kies de gebruiker.
- Voeg de groep Aivie toe voor dagelijks gebruik, of Aivie-admin voor iemand die Aivie inricht en beheert. Voeg ook Umbraco AI toe als de persoon agents, contexts en profiles onderhoudt.
- Sla op. De gebruiker moet misschien de backoffice herladen of opnieuw inloggen voordat de sectie verschijnt.
Het installatiescherm heeft een tweede manier. In het vak Wie mag bij Aivie vink je groepen aan die toegang tot de Aivie-sectie moeten krijgen. Het installatiescherm voegt alleen toegang toe en haalt die nooit weg. Om een groep de toegang te ontnemen, wijzig je die groep onder Gebruikers → User Groups. Zie Installatiescherm.
Een eigen groep heeft toegang tot de Aivie-sectie nodig voordat de leden Aivie zien. Open de groep onder User Groups en vink de Aivie-sectie aan onder Secties.
Zit een gebruiker in de juiste groep en ziet hij de sectie of een scherm toch niet, zie dan Ontbrekende schermen.